Rejestracja czasu pracy polega na zapisywaniu dokładnych godzin, w których pracownik pozostaje do dyspozycji firmy. Właściciel organizacji może analizować te informacje, by kontrolować koszty projektu i planować nadchodzący budżet. Poznaj nowoczesne metody rejestracji czasu pracy, które możesz wdrożyć w swoim przedsiębiorstwie.
Ewidencja czasu pracy a rejestracja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy to obowiązkowy dokument, który musi prowadzić każdy pracodawca. Jej celem jest prawidłowe ustalenie wynagrodzenia pracownika oraz innych świadczeń związanych z pracą. W ewidencji czasu pracy powinny znaleźć się informacje o:
● liczbie przepracowanych godzin;
● godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy;
● pracy w porze nocnej;
● godzinach nadliczbowych;
● dniach wolnych od pracy;
● dyżurach;
● zwolnieniach od pracy.
Uwaga! Ewidencja pracy nie jest listą obecności – to dwa zupełnie różne dokumenty.
Z kolei rejestracja czasu pracy polega na systematycznym notowaniu i monitorowaniu godzin pracy spędzonych przez pracowników w danym okresie.
Dlaczego warto śledzić czas pracy pracowników?
Przede wszystkim śledzenie czasu pracy rozwiązuje problemy z płacami. Jeśli czas każdego pracownika jest uczciwie i dokładnie monitorowany, pozwala to uniknąć pomyłek przy rozliczaniu personelu w dniu wypłaty. W ten sposób łatwiej też śledzić aspekty, takie jak np. zarządzanie harmonogramem projektów, sposób wykorzystania budżetu i ogólny postęp w realizacji celów firmy.
Ponadto dokładne weryfikowanie tego czasu ułatwia prowadzenie firm w zgodzie z przepisami prawa – szczególnie tych dotyczących godzin, jakie pracownicy spędzają w pracy oraz przysługujących im przerw.
Jaką kontrolę czasu pracy w firmie wybrać?
Papierowa ewidencja zajmuje dużo czasu i jest podatna na błędy. Lepiej postawić na nowoczesne rozwiązania takie jak system RCP (rejestracji czasu pracy). To kompleksowe narzędzie do ewidencji czasu pracy, które wykorzystuje nowoczesne technologie automatycznej identyfikacji.
Na czym to polega? Pracownicy otrzymują identyfikatory w jednej z kilku wybranych form:
● karty zbliżeniowe – pracownik rejestruje obecność poprzez zbliżenie karty do czytnika;
● kody PIN — zatrudniony wpisuje swój indywidualny kod na klawiaturze urządzenia rejestrującego;
● logowanie do systemu – personel wprowadza dane ręcznie lub korzysta z automatycznej rejestracji w aplikacji;
● NFC (Near Field Communication) – rejestracja odbywa się przez zbliżenie urządzenia mobilnego z funkcją NFC do czytnika;
● Beacony — system automatycznie wykrywa obecność pracownika w określonym obszarze za pomocą nadajników Bluetooth.
System automatycznie rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, oblicza przepracowany czas oraz generuje raporty. A dzięki integracji z oprogramowaniem kadrowo-płacowym, rozliczenie czasu pracy jest znacznie prostsze i szybsze.
Postaw na sprawne metody rejestrowania czasu pracy
Rejestracja czasu pracy to systematyczne notowanie godzin pracy personelu, która, znacznie ułatwia zarządzanie firmą. Pomaga uniknąć błędów w rozliczeniach, ułatwia zarządzanie projektami i budżetem oraz pozwala stosować się do wymogów prawnych.
Tak jak wspomniano wcześniej, nowoczesne systemy RCP wykorzystują nowoczesne technologie, by ułatwić ten proces. Pracownicy mogą rejestrować obecność m.in. za pomocą: kart zbliżeniowych, kodów PIN, logowania do systemu, NFC lub Beaconów. System automatycznie rejestruje czas pracy, a dzięki integracji może przesyłać dane do programukadrowo-płacowego.
Nie spisuj czasu pracy na papierze – postaw na nowoczesny system RCP, który ułatwia procesy kadrowo-płacowe.
ARTYKUŁ PROMOCYJNY
