Zjawisko inflacji każdy już odczuł na własnej skórze. Gdy ceny rosną, a pieniądze tracą na wartości, wielu przedsiębiorców staje przed koniecznością podjęcia ważnych decyzji biznesowych. Jak to zrobić, żeby przetrwać, a najlepiej nie stracić? Albo przynajmniej ograniczyć straty do minimum, aż rynek nie ustabilizuje się na tyle, aby wrócić na prostą? Koszty szybują w górę, a biznesy w dół. Można jednak nieco strategicznie pomyśleć o dostosowaniu się do nowych warunków.
Jak inflacja wpływa na nasz biznes?
Skutki inflacji są odczuwalne na wielu płaszczyznach. Większość przedsiębiorców już od dawna zmaga się z ogromem trudności, które z niej wynikają. Z pewnością znane są wzrosty kosztów operacyjnych, wyższe ceny surowców czy coraz większe rachunki za energię. Już w dużym stopniu doprowadza to do zmniejszenia marż i konieczności poszukiwania oszczędności. Istotna staje się gruntowna analiza kosztów i renegocjacja warunków umów z dostawcami.
Bardzo dużym wyzwaniem jest też zmniejszenie siły nabywczej klientów. Skutek ten dość surowo wpływa na sprzedaż. Klienci w dobie inflacji bardziej świadomie dokonują zakupów i są one bardziej przemyślane niż wcześniej. Wydatki ograniczamy już do minimum, rezygnując z wielu dóbr z przymusu. Przedsiębiorcy nie mogą zrobić inaczej: muszą dostosować strategię cenową do aktualnej sytuacji na rynku. Trzeba zrobić to jednak tak, aby z jednej strony przyciągnąć bardziej ostrożnych konsumentów, a z drugiej utrzymać odpowiedni poziom sprzedaży.
Wzrost kosztów to jedno. Drugie to niepewność rynkowa, która może skutkować problemami z utrzymaniem płynności finansowej. W takich warunkach niezbędne jest ścisłe monitorowanie cash flow i dywersyfikacja źródeł finansowania. Nie można też zapominać o wpływie inflacji na rynek nieruchomości. Potencjalne podwyżki czynszów stały się już realne i bardzo dotkliwie odczuli je polscy przedsiębiorcy. Rozwiązania są dwa: albo całkowicie zrezygnować z lokali, albo negocjować warunki umów tak, aby nie wyjść na tym na minus. To konieczność, aby miarę stabilnie utrzymać się na rynku.
Wyzwania te są trudne, jednak nie są niemożliwe do rozwiązania. Można poszukiwać wyjścia z sytuacji i stosować takie metody, które uchronią biznes przed dotkliwymi skutkami inflacji. Bieżąca kontrola kosztów to podstawa. Dzięki śledzeniu finansów w skrupulatny sposób można odpowiednio reagować na zmieniające się warunki rynkowe. W ten sposób podejmowanie decyzji, które zabezpieczą biznes przed potencjalnymi kłopotami związanymi z inflacją, będzie nieco prostsze. Warto skupić się np. na zbudowaniu elastycznego modelu operacyjnego i utrzymaniu rezerw finansowych.
Kompleksowa obsługa księgowa
Z jednej strony wzrost kosztów, z drugiej trudności w przewidzeniu cen w dalej perspektywie czasu. W tak trudnym czasie posiadanie profesjonalnej księgowości jest bardzo istotne, zwłaszcza że dostępne pakiety usług księgowych mało mają już wspólnego z tym, co oferowano jeszcze do niedawna. Obejmują już nie tylko podstawową czy rozszerzoną księgowość. Dziś korzystamy z pomocy również na innych płaszczyznach, i to najczęściej w ramach rozbudowanych pakietów.
Pożądane są takie usługi jak pełna księgowość, obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo podatkowe. Wielu przedsiębiorców zauważa już zalety, i to niemałe. Nie bez znaczenia jest też doradztwo w kwestiach biznesowych. Taką usługę świadczy przykładowo https://partner-gospodarczy.pl. W ten sposób przedsiębiorcy mogą jeszcze lepiej optymalizować swoją działalność.
Wzrost kosztów produkcji, surowców i usług to problemy, z którymi wszyscy przedsiębiorcy muszą się zmagać. To może drastycznie obciążyć firmowy budżet. Można jednak dokładnie śledzić koszty i identyfikować obszary, w których możliwe jest wprowadzenie jakichś oszczędności. Rozbudowana księgowość zapewnia też planowanie takich działań, które wpłyną na zminimalizowanie negatywnego wpływu inflacji na marżę w jak największym stopniu.
Wirtualne biuro jako oszczędność i prestiż
W czasie inflacji nikogo nie dziwi już dość dotkliwe podnoszenie czynszu wynajmu lokali. Dla przedsiębiorców jest to jeszcze bardziej dosadne. Właściciele decydują się na taki krok, aby zrekompensować sobie wzrost kosztów utrzymania nieruchomości. Droższe są nie tylko rachunki za energię, ale też podatki od nieruchomości czy opłaty administracyjne. Koszty te są trudne do udźwignięcia, zwłaszcza dla osób prowadzących mniejsze firmy.
Zmierzenie się ze spadkiem popytu to wielka próba. Inflacja bowiem zmniejsza siłę nabywczą konsumentów. Jeśli zaobserwowałeś w swoim biznesie spadek popytu na towary i usługi, sprostanie jeszcze wyższym kosztom wynajmu niż wcześniej jest wręcz niewykonalne. Zawsze jest jakaś szansa, że uda się dokonać renegocjacji czynszu. Jednak jest ona nikła, bo złe skutki inflacji odbijają piętno na kieszeni niemal wszystkich sektorów.
Bardzo atrakcyjna stała się jednak możliwość skorzystania z wirtualnego biura. Jest to usługa znana od dawna, jednak to właśnie teraz przeżywa swoje prawdziwe 5 minut. Dla przedsiębiorców oznacza to zminimalizowanie kosztów związanych z prowadzeniem siedziby stacjonarnej, a raczej całkowicie uniknięcie tych kosztów, ponieważ wirtualne biuro umożliwia po prostu rezygnację z lokalu na rzecz nowego adresu firmy. Najpopularniejsze są te w prestiżowych lokalizacjach, które można otrzymać np. w https://biuro29.pl.
Wirtualne biura świadczą jednak o wiele szersze pakiety. Tego typu usługi wiążą się z obsługą korespondencji, i to nie tylko pod względem odbioru, ale też odsyłania jej na adres przedsiębiorcy czy nawet skanowaniu i przesyłaniu elektronicznie. W ramach usług wielu firm napotkać można też na dodatkowe benefity jak dostęp do sal konferencyjnych w różnych lokalizacjach.
Choć wzrost kosztów niesie wiele negatywnych skutków, właściwe zarządzanie finansami i adaptacja do nowych warunków okazują się bardzo pomocne w utrzymaniu stabilności. Jedno jest pewne: warto postrzegać pewne wyzwania nie tylko jako zagrożenie, ale też pole do przemyślenia i zoptymalizowania działalności. Dostosowując się do realiów, zabezpieczysz firmę na przyszłość, ale też być może znajdziesz nowe możliwości rozwoju w dynamicznie rozwijającej się rzeczywistości.
